Dupa fiecare sesiune de finantare, o parte dintre proiecte nu trec de evaluare. Unele nu indeplinesc criteriile de eligibilitate sau de selectie, in timp ce altele prezinta probleme legate de documentatie, buget ori informatiile declarate.
Multe probleme pot fi identificate inainte de depunere, prin verificarea cerintelor programului. Serviciile de consultanta fonduri europene pot ajuta la pregatirea documentatiei si la verificarea conditiilor de eligibilitate.
Cunoasterea lor ajuta insa si antreprenorii care isi scriu singuri proiectul. O privire atenta asupra ghidului, facuta din timp, previne cele mai multe probleme.
Neindeplinirea conditiilor de eligibilitate
Cea mai frustranta respingere e cea in care proiectul nu ar fi trebuit depus deloc. In functie de program, pot exista restrictii privind vechimea solicitantului, activitatile eligibile sau locul in care se realizeaza investitia.
Fiecare ghid are propria lista de conditii. Un apel de tipul DR 12 AFIR se adreseaza unui anumit tip de beneficiar si unor anumite investitii, iar citirea atenta a sectiunii de eligibilitate e primul pas, inainte de orice cheltuiala cu documentatia.
Greselile de eligibilitate apar cel mai des la:
- codul de activitate autorizat la registrul comertului
- categoria de marime a firmei
- locul de implementare al investitiei
- datoriile restante la bugetul de stat
- legaturile cu alte firme din acelasi grup
Forma juridica nepotrivita
Unele programe sunt deschise doar societatilor comerciale, altele accepta si persoane fizice autorizate. Forma juridica trebuie sa corespunda cerintelor programului. Daca sunt necesare modificari, acestea trebuie analizate inainte de depunerea cererii.
Schimbarea formei juridice presupune verificarea procedurilor legale aplicabile. Informatiile despre procedura de transformare PFA in SRL trebuie analizate si in raport cu cerintele programului de finantare. Totusi, schimbarea are efecte asupra vechimii, a istoricului financiar si a documentelor cerute, asa ca merita discutata cu un specialist inainte de un apel important.
Documentatie incompleta sau incorecta
O alta categorie mare de respingeri tine de dosar. Lipseste un aviz, o oferta nu are toate datele, iar un certificat a expirat intre timp. Ordinea in care se pregatesc documentele reduce mult aceste riscuri:
- lista completa a documentelor cerute de ghid
- termenele de valabilitate ale fiecarui certificat
- documentele care cer timp lung, solicitate primele
- verificarea semnaturilor si a stampilelor
- o ultima verificare a dosarului inainte de depunere
Probleme in buget si in planul de afaceri
Chiar si un proiect eligibil poate pierde puncte sau poate fi respins la evaluare. Problemele pot aparea atunci cand bugetul include cheltuieli nejustificate, costuri insuficient fundamentate sau informatii care nu corespund planului de afaceri.
Evaluatorii cauta coerenta. Investitia trebuie sa se lege de activitatea firmei, cifrele din plan trebuie sa fie realiste, iar indicatorii promisi trebuie sa poata fi atinsi in perioada de monitorizare.
O greseala des intalnita e promisiunea prea mare. Asumarea unor indicatori prea ambitiosi poate crea dificultati in implementare. Obiectivele propuse trebuie sa fie realiste si sa respecte cerintele programului.
Raspunsuri intarziate la clarificari
In anumite etape ale evaluarii pot fi solicitate clarificari. Raspunsurile incomplete sau transmise dupa termen pot afecta rezultatul evaluarii, potrivit regulilor programului.
Desemnarea unei persoane care sa urmareasca platforma si comunicarile primite poate facilita transmiterea clarificarilor in termenul stabilit.
Pregatirea atenta face diferenta
Nicio pregatire nu garanteaza castigarea finantarii, pentru ca bugetele sunt limitate si concurenta e mare. Respectarea cerintelor de eligibilitate si documentatie permite evaluarea proiectului conform criteriilor de selectie ale programului.
Pentru o firma care a fost respinsa o data, cel mai util pas e analiza motivelor. Fisa de evaluare spune, de obicei, exact unde a pierdut proiectul puncte, iar aceste observatii devin punctul de plecare pentru urmatorul apel.
